DSGVO Management

einfache Verwaltung von Einverständniserklärungen

DSGVO Management

einfache Verwaltung von Einverständniserklärungen

Datenschutzdialog
zur einfachen Umsetzung der DSGVO

Der Datenschutzdialog ermöglicht die einfache Verwaltung von Einverständniserklärungen zu Fotos und Videos und hilft bei der Suche nach zulässigen Bildern für Veröffentlichungen. Durch Verlinkung der Dokumente haben Sie bei Prüfungen den Nachweis sofort zur Hand.

Einwilligungen

Speichern Sie alle Details der Einverständniserklärungen aller abgebildeten Personen in der Bilddatenbank durch einfache Auswahl im Datenschutzdialog ab. Die unterzeichneten Formulare werden dann mit den Bildern verknüpft und stehen so für spätere Prüfiungen auf Klick zur Verfügung.

 

Einfache Erfassung

Zur Eingabe der unterschiedlichen Vorgaben der abgebildeter Personen für Nutzungsdauer und Zweck bietet der Datenschutzdialog einfache Eingabe- und Optionsfelder.

 

Schnelle Zuordnung

Bildern können ganz einfach individuelle oder Sammel-Einverständniserklärungen zugeordnet werden. Die Zuordnung erfolgt entweder Bild für Bild oder zu einer Menge von markierten Bildern mit einem Klick.

 

Effektives Einverständnis

Bei Bildern, auf denen mehrere Personen zu sehen sind, die unterschiedliche Vorgaben zur Veröffentlichung gemacht haben ermittelt pixafe das effektive Einverständnis aus allen unterschiedlichen Angaben der abgebildeten Personen. Dies ist dann die Vorgabe für die Veröffentlichung.

 

Ampelsystem

Ein Icon zeigt zu jedem Bild den aktuellen Status zur Veröffentlichung. Bilder mit rotem Icon dürfen nicht veröffentlicht werden, da noch keine Einwilligungen erfasst wurden. Das gelbe Icon zeigt an, dass die Erfassung noch unvollständig ist. Bilder mit grünem Icon dürfen veröffentlicht werden.

 

Reports und Suchfunktionen

Die intelligenten Reports helfen bei der Aktualisierung von abgelaufenen Einverständniserklärungen. Integrierte Suchfunktionen liefern die passenden Bilder für eine geplante Veröffentlichung.

 

Sicherheit

Der Datenschutzdialog ist ein weiterer Baustein zur Sicherheit, den das pixafe System für Ihre Bilder und Videos bietet. Damit können Sie sicherstellen, dass alle Fotos auch nur genau entsprechend den Wünschen der abgebildeten Personen genutzt werden. So verwalten Sie die Bilder konform zur Datenschutzgrundverordnung DSGVO.

pixafe Datenschutzdialog

ein weiterer Baustein zur Sicherheit in pixafe

Datensicherheit
für Ihren Bildbestand
auch bei versehentlichem Löschen, Ändern und Systemausfall

Berechtigungen
schützen Ihren Bildbestand
vor unberechtigten Zugriffen

Archivierung
volle Kontrolle durch individuelle Suchfunktionen die auf perfekt beschriftete Bilder zugreifen.

Datenschutz
durch DSGVO-Nachweis und Schutz der Urheberrechte

Vorteile des pixafe-Datenschutzdialogs

Vorgabenkonform
Berücksichtigung aller Vorgaben der abgebildeten Personen bei Veröffentlichungen

Sicherheit
zu jedem Bild ist die Einverständniserklärung verknüpft
so sind Sie auch bei DSGVO Prüfungen abgesichert

Zeitsparende Erfassung
Die automatische Zuordnung der Einverständniserklärungen abgebidleter Personen spart viel Zeit

Zertifizierte Lösung
pixafe-Datenschutzdialog ist als DSGVO-zertifizierte Anwendung
eine optimale und rechtskonforme Lösung

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