DSGVO Management

Zur einfachen Verwaltung von Einverständniserklärungen

Datenschutzdialog
zur einfachen Umsetzung der DSGVO

Der Datenschutzdialog ermöglicht die einfache Verwaltung von Einverständniserklärungen zu Fotos und Videos und hilft bei der Suche nach zulässigen Bildern für Veröffentlichungen. Durch Verlinkung der Dokumente haben Sie bei Prüfungen den Nachweis sofort zur Hand. Die DSGVO zertifizierte Software bietet folgende Funktionen:

  • Erfassung von Einverständniserklärungen und damit Festlegung, für welche Einsatzgebiete Bilder in welchem Zeitraum genutzt werden dürfen
  • Archivierung der PDF Dateien und Verknüpfung mit den zugehörigen Bildern
  • Klassifizierung von Personen als DSGVO-relevant oder DSGVO-irrelevant pro Bild
  • Ermittlung der effektiven Einverständnis zur Nutzung von Bildern
  • Automatische Pflege der Datenschutzkategorien, um gezielt Bilder für Veröffentlichungen und geplante Einsatzgebiete zu finden
  • Nachweis der für veröffentlichte Bilder zum genutzten Einsatzgebiet im betreffenden Zeitraum relevanten Einwilligung
  • Finden von Bildern mit fehlenden Einverständniserklärungen oder deren Einverständniserklärungen in naher Zukunft ablaufen werden

Eine Übersicht zur Funktionsweise zeigen das Video, die Schulungsunterlagen und die pixafe Datenschutzbroschüre.

Foto von Michael Benz

Detailinformationen zum pixafe Datenschutzdialog finden Sie im Whitepaper DSGVO. Probieren Sie den neuen Datenshutzdialog gleich aus und laden sich das Update zu pixafe Version 9.1

Einwilligungen

Speichern Sie alle Details der Einverständniserklärungen aller abgebildeten Personen in der Bilddatenbank durch einfache Auswahl im Datenschutzdialog ab. Die unterzeichneten Formulare werden dann mit den Bildern verknüpft und stehen so für spätere Prüfiungen auf Klick zur Verfügung.

 

Einfache Erfassung

Zur Eingabe der unterschiedlichen Vorgaben der abgebildeter Personen für Nutzungsdauer und Zweck bietet der Datenschutzdialog einfache Eingabe- und Optionsfelder.

 

Schnelle Zuordnung

Bildern können ganz einfach individuelle oder Sammel-Einverständniserklärungen zugeordnet werden. Die Zuordnung erfolgt entweder Bild für Bild oder zu einer Menge von markierten Bildern mit einem Klick.

 

Effektives Einverständnis

Bei Bildern, auf denen mehrere Personen zu sehen sind, die unterschiedliche Vorgaben zur Veröffentlichung gemacht haben ermittelt pixafe das effektive Einverständnis aus allen unterschiedlichen Angaben der abgebildeten Personen. Dies ist dann die Vorgabe für die Veröffentlichung.

 

Ampelsystem

Ein Icon zeigt zu jedem Bild den aktuellen Status zur Veröffentlichung. Bilder mit rotem Icon dürfen nicht veröffentlicht werden, da noch keine Einwilligungen erfasst wurden. Das gelbe Icon zeigt an, dass die Erfassung noch unvollständig ist. Bilder mit grünem Icon dürfen veröffentlicht werden.

 

Reports und Suchfunktionen

Die intelligenten Reports helfen bei der Aktualisierung von abgelaufenen Einverständniserklärungen. Integrierte Suchfunktionen liefern die passenden Bilder für eine geplante Veröffentlichung.

 

Sicherheit

Der Datenschutzdialog ist ein weiterer Baustein zur Sicherheit, den das pixafe System für Ihre Bilder und Videos bietet. Damit können Sie sicherstellen, dass alle Fotos auch nur genau entsprechend den Wünschen der abgebildeten Personen genutzt werden. So verwalten Sie die Bilder konform zur Datenschutzgrundverordnung DSGVO.

pixafe Datenschutzdialog

ein weiterer Baustein zur Sicherheit in pixafe

Datensicherheit
für Ihren Bildbestand auch bei versehentlichem Löschen, Ändern und Systemausfall

pixafe verhindert, dass Bilder durch versehentliches Löschen oder ungewollte Änderungen verlorengehen. Weder Hardwareausfall noch Anwenderfehler können den Bildbestand gefährden. Automatische Backups erlauben dass Wiederherstellen historischer Stände der Datenbank.

Berechtigungen
schützen Ihren Bildbestand vor unberechtigten Zugriffen

pixafe stellt sicher, dass nur berechtige Nutzer Zugriff auf den Bildbestand haben. Das Rollenkonzept ermöglicht individuelle Berechtigungen zum Ändern und Löschen. Passend zur Berechtigung des Benutzers werden ausschließlich die Schaltflächen und Dialoge angezeigt, für die der Benutzer berechtigt ist.

Archivierung
volle Kontrolle durch individuelle Suchfunktionen die auf perfekt beschriftete Bilder zugreifen

pixafe bietet intelligente und individualisierbare Suchmöglichkeiten. Das garantiert, dass Sie auch beim größten Bildbestand stets den Überblick behalten. So finden Sie jederzeit die von Ihnen benötigten Bilder und Videos in kürzester Zeit.

Datenschutz
DSGVO-Nachweis und Schutz der Urheberrechte

pixafe-Datenschutzdialog ermöglicht eine einfache Verwaltung von Einverständniserklärungen für ihr Bildmaterial und zeigt Ihnen die zulässigen Bilder für geplante Veröffentlichungen.

Vorteile des pixafe-Datenschutzdialogs

Vorgabenkonform
Alle Vorgaben zu Nutzungsweck und Dauer werden in der Datenbank abgespeichert und garantieren, dass sie bei Veröffentlichungen beachtet werden.

Sicherheit
zu jedem Bild ist die Einverständniserklärung im direkten Zugriff so sind Sie auch bei DSGVO Prüfungen abgesichert. Gleichzeitig ist sichergestellt, dass die Urheberrechte der abgebildeten Personen beachtet werden.

Zeitsparende Erfassung
Die automatische Zuordnung der Einverständniserklärungen abgebidleter Personen spart viel Zeit, denn pixafe ordnet die Vorgaben nur den Bildern zu, auf denen sie auch abgebildet sind.

Zertifizierte Lösung
pixafe-Datenschutzdialog ist eine offiziell DSGVO-zertifizierte Anwendung und ist darum die optimale und rechtskonforme Lösung.

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